Customer Service

Brindar soporte eficiente a las operaciones administrativas de la empresa mediante la gestión y seguimiento de procesos específicos.

• Gestionar la coordinación de pago y comprobación de viáticos y viajes del personal, así como monitorear el cumplimiento del presupuesto asignado e informar cualquier desvío o necesidad de ajuste.
• Agendar y dar seguimiento a compras internas, pagos, y facturas.
• Mantener una comunicación eficiente con proveedores y departamentos internos.
• Elaborar reportes administrativos y de seguimiento cuando sea necesario.
• Asegurar que cada proceso se complete dentro de los plazos establecidos y comunicando cualquier retraso a las áreas correspondientes para evitar demoras.
• Brindar atención y soporte a las solicitudes internas relacionadas con compras y pagos.
• Utilizar plataforma o sistema para registrar y dar seguimiento a transacciones y documentos- DESEABLE
• Gestionar y resolver solicitudes relacionadas con material de oficina, equipos, reembolsos, entre otros, brindando atención al cliente interno de manera oportuna.
• Llevar un control de los inventarios de suministros de oficina o equipos necesarios para las operaciones, solicitando su reposición cuando sea necesario.

Experiencia requerida

• Asistente administrativo y/o de compras – 2 a 3 años
• Inglés básico- deseable

• Excel, tablas dinámicas- Intermedio
• Normas Fiscales – Intermedio
• Finanzas corporativas – Básico
• Conocimientos contables – Básico
• SAP Business One – Deseable

• Licenciatura en Psicología, Admon de empresas o afín.